Emily's profileღ 蜕变 ┈━═☆PhotosBlogListsMore Tools Help
    9/7/2009

    管理时间 2

    之前已经写过一篇关于管理时间的,但是昨天无意在电视上看到美国卡尔顿大学的亚洲语言文学系主任赵启光教授和刚入校的大学新生谈论如何管理时间,觉得可以和大家share一下。
    先从滑铁卢会战开始,双方处于胶着的状况,谁的援军早到谁就可以取得胜利,战争发生之前拿破仑派遣他的精锐部队由格鲁希元帅率领去迎击远道而来的普鲁士军队,并取得了小的胜利,这时普鲁士军队消失了,格鲁希就在原地待命,正在他等的时候,拿破仑的主力已经和反法联军在滑铁卢会战,格鲁希的部下请求格鲁希火速增援拿破仑,只要三个小时就能到达会战地点,只要到了就可以扭转形势,谁知道法国的命运这个时候落在一个平庸之辈手中,格鲁希是个好元帅但在时间面前他是个平庸的统帅,因为他不懂紧急重要和不紧急不重要的情况的区别,他有追击普鲁士军队的命令而没有调遣军队火速增援的任务,他犹豫了三分钟,决定原地待命,短短三个小时,法国兵败,拿破仑反复地问格鲁希在哪儿?我们每个人都是人生战场上的士兵,同时也是统帅,是否能很好的计划时间 决定人生的成败
    为什么时间总不够用?A同学刚进大学就被丰富的校园生活迷住了,一口气参加三个社团和两个协会,她的日程从早上一睁眼到晚上睡觉前都是满的,她认为所有的事情都一样的重要紧急。刚开始很充实,不久就有问题了,由于疲于奔命的完成各种任务,有些工作和计划只能一拖再拖,她也被大家觉得工作效率低。她很困惑,每天这么努力但时间怎么不够用。。。现在有个有名的10000小时定律,美国作家Gladwell说要做成一件事情,学会一个技巧要10000小时。比如说Bill Gates学会计算机,他在中学就花了10000小时,现在的问题是这10000小时从哪里来?这就是老子的“无为 无不为”思想,老子说 为者败之 执者失之 无为 故无败 无执 故无失 就是说你总要有一些事情不去做它,这件事不做了,不想了,不说了,其他的事情才可以做,可以说,可以想 这是无为第一点;第二呢,你要无不为,我们做事情可以从轻重缓急顺序来,这轻重缓急在时间管理上叫做时间的四象限,这里不写了,可以参考我之前写的那片。还有一点 动善时,在最佳时间才做最重要的事情,我们每个人每天都有一段时间是天才,可能五分钟,也都有一段时间是傻子,可能有两小时,那么我们在自己最佳的时间做自己最重要的事情,我们的效率就会高出别人很多。口香糖原理:英文有句谚语“you can walk & chew the gum at the same time”如果嘲笑某人很笨就说这个人不会一边走一边嚼口香糖,就说这人不会同时做两件事。所以同时做两件事情是可能的。
    如何才能不再懒散?对于处于宅男状态的人来说,就从现在开始,来尝试各种各样新的活动,先从这个状态中把自己解脱出来,进而再多接触些全新的不同的领域,这样也学就会为自己打开一扇全新的门。但如果对自己的专业,工作也不是特别感兴趣,那么就引出另一个问题,如何调整自己的专业的心态,主要还是要求我们去挖掘一些自己感兴趣的方面,这样慢慢地会把自己的这个态度调整过来。推荐俞洪敏写的《专注的好处》,一心一意读几本书,一心一意学习一个专业,一心一意做成一个事业,一心一意爱一个人,未尝不是一件无比幸福的事。。。拿破仑在滑铁卢战败后被流放到Waterloo,他在岛上有很多时间,充分考虑自己的一生,哪件做对了,哪件做错了。他回忆自己的一生,最遗憾的是自己的人生管理不够成功,不成功在什么事情上呢?目标不对,如果你目标不对,你越努力你的方向越错,所以明确一个目标并把自己的一切行动和目标联系起来,这是人生管理和时间管理的第一要务。
    有一个人在美国的一个法学院毕业后买了一本书《how to manage one's time & life》这本书里说要列出一个表格来,ABCD你一生想做什么事情,然后根据你的目标列出你的具体行动,这个人呢?回到家列出自己的人生目标,他说我要做一个好人,要娶一个好老婆,做一件了不起的事情,写一本有名的书,然后在每项下列出来自己的行动,这个人凭这本书和对人生计划做到了美国的总统,他的名字叫Bill Clinton.你如果确定自己的目标,愿意为自己的目标而努力,你就无事不成。问题是很多人说有一个目标或者写很多目标,但是自己未见得真正相信,也不愿意为这个目标做出切实的努力。
    格鲁希元帅耽误了三个小时的时间,对于懒散的人,赵启光教授给了三个小时的建议:第一个小时建议读书,不是为了考英语六级,不是为了考托福,不是为了升级的那个读书,是都一些不是跟你的前途有直接关系的书,读了书以后,你的自信和美丽就会洋溢到你的脸上,第二个小时建议做些户外活动,要知道锻炼身体使人一身正气,在游泳的时候你的身体在翻腾,你的思想也在翻腾;用第三个小时去追求美好。。。歌德说过,什么既是人生的目标又是人生的责任呢?那就是自己的美造就了别人的好。在美好的内心的指导下,我们就会对世界做出贡献,不要求回报的贡献,这就是好。追求心灵的美好包括比如说享受自然,到大自然中去欣赏蓝天欣赏花草欣赏艺术欣赏音乐。。。如果想不懒散首先要从自己心灵的美和对外人的好做起。要读书要锻炼更重要的是把自己的一切行动和自己的人生目标联系起来。
    如何才能把工作提前?就是很多人做事非要到最后一刻才完成,是一种缺乏紧迫感的表现。为什么叫“deadline”?这个词有两个来源:第一在美国南北战争的时候,南方军队设立了一个战俘营,这个监狱有一个围墙,南方的军人就站在这儿拿着枪,如果有北方的犯人企图越狱的话,在围墙和十七英尺外有一条线,这条线叫做死亡线。如果你爬这个墙,警卫会警告你。 如果你到了死线,南方警卫就射击,你就在这儿死了。第二个来源更切合于我们现在的用法,1920年美国的杂志报纸编辑收稿的时候,有一个期限,这一天叫最后期限。所以有两个概念,第一个是空间的概念,不可逾越的一条线。第二个是时间的概念,就是说某一天某一个时间是不可以再逾越了。根据这两个原则的产生就找出我们的解决办法。我们在接受一个任务的时候就不应该把自己的最后期限定在这个最后期限,应该建立在这个墙的基础上,而留出这十七英尺作为自己的过渡,因为你把你的时间定在最后期限,但是人生中有很多不可预料的事情会发生,所以解决这个期限的办法就是定一个比规定期限更早的完成期限。
    一直在强调抓紧时间,每件事都和自己的人生相联系,但是匆匆中也有其美丽,也有其从容。如果说人生是不归之旅,是一个永远向一个方向前进的列车,我们也不妨从这个列车上走下来,闻闻两岸的花香,看看天上的蓝天。这也是我们人生的一个部分,我们的目标很重要,过程也很重要。
    利用时间的另一方面就是沉静的美丽一直在说做事一直在说完成任务一直在说最后期限,但是我们往往忘记在每一天我们也需要沉静的时间,哪怕三分钟也是好的。赵启光教授举了个例子,他去希腊旅行,在卫城的某条路上上有个最佳观赏位置,往左看看到Erechtheum,往右看看见雅典城,往前看就是雅典娜神庙,这这个地方世界各国得人非常多,因为这个地方很宝贵,每个人只能停三分钟就要往前走,他站在那里觉得自己非常幸运,很珍惜这段宝贵的时间。这时候听到后面有年轻人在说着自己非常熟悉的语言,中文。他很高兴,因为年轻人也能到雅典旅游说明我们国家真是发展了,可那些人说“昨天没给你灌醉”“中午喝什么酒”,他感到非常脸红,因为世界各国的人经过这位置都静静地站在这里,只有自己同胞在说喝酒,他说,我们由于发展速度非常快,每个人都有完不成的任务,所以生活有些浮躁,缺乏一个沉静。因为这雅典娜神庙是西方整个文明的源头,我们来自中国孔子老子的后代们,作为东方文明的传人站在西方文明的源头,我们至少应该以沉静向这个古老的文明表示致敬。静是一种自己内心对自己生活得在反省,对自己周围环境的再认识,对周围美得再感受,同时也可以是对自己人生时间管理的再计划的时间。

    Comments (1)

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    raymanawrote:
    小样的,一年多没见了啊,看KF照片,你还是顶着你那双大大的无辜大眼睛啊,适合偶像剧的方向.Helen
    Nov. 1

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